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          當前位置:首頁> 列表 >職位詳情
          高級行政專員(上市企業(yè))
          5000-6000元 應(yīng)屆畢業(yè)生 大專
          • 全勤獎
          • 節(jié)日福利
          • 不加班
          • 周末雙休
          萬寶盛華企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司 2025-04-28 17:01:50 3298人關(guān)注
          職位描述
          該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!

          工作內(nèi)容:


          膳食管理


          ?協(xié)助建立管理制度和流程,對餐食實施規(guī)范化管理;達到食品異物投訴率小于 0.025%的目標;


          ?協(xié)助相關(guān)負責(zé)人改進和解決用餐難點,給員工多種選擇,提升用餐滿意度。


          1)、食堂管理:


          a、負責(zé)公司全員的餐卡充值:根據(jù)員工的考勤、點餐情況,每月底完成次月餐卡的充值工作;


          b、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來源的安全性和食物烹飪環(huán)境合規(guī)性;每天菜品留樣,存放48小時,各項食品檢測報告查看,買賣的供貨憑證抽查;


          c、每天實時跟進員工用餐情況,及時處理員工的用餐問題、反饋問題,與第三方食堂進行溝通和協(xié)調(diào),解決異物或投訴問題;


          d、負責(zé)核對每月賬單,提交Ariba付款單。


          2)、 配餐管理:


          a、負責(zé)管理餐飲系統(tǒng),提供線上點餐服務(wù);


          b、負責(zé)公司全員的點餐賬戶充值:根據(jù)每月工作日天數(shù),每月底完成次月點餐賬戶的充值工作;


          c、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來源的安全性和食物烹飪環(huán)境合規(guī)性;每天菜品留樣,存放48小時,各項食品檢測報告查看,買賣的供貨憑證抽查;


          d、每天實時跟進員工用餐情況,及時處理員工的用餐問題、反饋問題,與第三方食堂進行溝通和協(xié)調(diào),解決異物或投訴問題;


          e、負責(zé)核對每月賬單,提交Ariba付款單。


          3)、餐飲系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集


          做好餐飲相關(guān)數(shù)據(jù)收集整理,保證數(shù)據(jù)及時性與準確性。


          4)、高管及客戶訂餐


          根據(jù)每日高管出勤情況及客戶情況,預(yù)訂餐食,確保餐食符合要求。


          員工服務(wù)項


          1)、新員工入職餐卡制作;


          2)、員工離職流程處理:核對餐卡、點餐賬戶余額情況,班車乘坐情況等相關(guān)手續(xù)辦理。


          合規(guī)會議


          1)、每月合規(guī)會議內(nèi)容計劃的安排;


          2)、每周二和周四合規(guī)會議的舉辦,人員出勤的統(tǒng)計等;


          3)、加強公司制度的宣導(dǎo),強化全員合規(guī)教育培訓(xùn),使員工真正掌握公司合規(guī)管理基本要求,熟悉崗位涉及的規(guī)范要求,進而養(yǎng)成依法合規(guī)的行為自覺。


          活動管理


          1)、各類活動策劃組織,包括活動方案制定及落地實施;


          2)、協(xié)助其他部門大型活動的行政項支持。


          任職資格:


          1、大專及以上教育經(jīng)歷,優(yōu)先考慮藥學(xué)相關(guān)專業(yè);


          2、從事相關(guān)行政工作五年以上;


          3、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)技巧,有一定的文字組織能力;


          4、能熟練運用辦公軟件(Word、Excel、PPT、OA等);


          5、對行政模塊上的工作有一定的清晰度,擅長推動工作進度,執(zhí)行能力強;


          6、具備運用知識分析、處理、應(yīng)變及解決問題的工作能力。

          聯(lián)系方式
          注:聯(lián)系我時,請說是在應(yīng)城人才網(wǎng)上看到的。
          工作地點
          地址:蘇州吳中區(qū)蘇州藥明康德新藥開發(fā)有限公司
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